Une équipe experte en gestion de copropriété

Nous vous proposons une expertise et une relation dédiée pour gérer votre copropriété depuis plus de 10 ans.

Une équipe experte en gestion de copropriété

Nous vous proposons une expertise et une relation dédiée pour gérer votre copropriété depuis plus de 10 ans.

Nos services

Gestion administrative

  • Tenue et compte rendu des réunions du conseil d’administration.
  • Gestion des sinistres avec l’assurance d’immeuble.
  • Mise à jour annuelle des registres de la copropriété.
  • Préparation et convocation des assemblées générales.
  • Animation et compte rendu des assemblées générales.
  • Compte rendu de gestion hebdomadaire.

Gestion financière

  • Élaboration des budgets avec conseil d’administration.
  • Préparation des chèques, paiement des factures et taxes.
  • Perception des charges communes.
  • Gestion des impayés de charges.
  • Conciliation bancaire.
  • Rapport mensuel d’avancement budgétaire.

Gestion technique

  • Négociation & gestion des contrats de maintenance.
  • Coordination des services d’entretiens, paysagistes et déneigement etc.
  • Inspections régulières des parties communes.
  • Permanence sur site possible.
  • Suivi des prestations réalisées.
  • Consultations pour tous travaux.
  • Accompagnement du projet de fond de prévoyance.

Services dédiés

  • Service d’urgence 24h/24 & 7j/7.
  • Recrutement, formation & gestion du personnel d’immeuble.
  • Espace client en ligne.
  • Gestionnaire de copropriété exclusif possible.

Transparence totale grâce à l’outil de gestion de copropriété

Pour les requêtes

Un lien d’échange avec votre gestionnaire par le biais de requêtes. Utile pour retracer les échanges, c’est aussi un moyen d’information privilégié pour le Conseil d’Administration qui dispose d’un accès lui permettant de suivre le traitement des requêtes.

Le tableau de bord

Un tableau de bord avec à disposition les différents onglets de navigation, les adresses et téléphones utiles, une veille juridique pour les évolutions légales majeures qui touchent le domaine de la gestion de condos.

Pour le compte copropriétaire

Un accès à votre état de compte copropriétaire individuel, disponible en temps réel pour vous permettre de suivre précisément la situation de paiement de vos frais de condos.

Pour les archives documents

L’accès à une bibliothèque de documents où vous pourrez retrouver aussi bien votre déclaration de copropriété que l’attestation d’assurance en cours pour l’immeuble.

Mais aussi, les derniers Procès Verbaux des conseils d’administration ou les derniers avis d’informations diffusés pour le syndicat.

L’outil de gestion de copropriété

Pour les requêtes

Un lien d’échange avec votre gestionnaire par le biais de requêtes. Utile pour retracer les échanges, c’est aussi un moyen d’information privilégié pour le Conseil d’Administration qui dispose d’un accès lui permettant de suivre le traitement des requêtes.

Le tableau de bord

Un tableau de bord avec à disposition les différents onglets de navigation, les adresses et téléphones utiles, une veille juridique pour les évolutions légales majeures qui touchent le domaine de la gestion de condos.

Pour le compte copropriétaire

Un accès à votre état de compte copropriétaire individuel, disponible en temps réel pour vous permettre de suivre précisément la situation de paiement de vos frais de condos.

Pour les archives documents

L’accès à une bibliothèque de documents où vous pourrez retrouver aussi bien votre déclaration de copropriété que l’attestation d’assurance en cours pour l’immeuble.

L’équipe

Un gestionnaire dédié au sein d’une équipe d’experts :

Comptable | Directeur technique | Formateur…

L’équipe

Un gestionnaire dédié au sein d’une équipe d’experts :

Comptable | Directeur technique | Formateur…

Nos clients témoignent

"Je suis administrateur d’un syndicat de copropriétaires depuis plus de 8 ans, et copropriétaire depuis plus longtemps. Cette firme offre des services de gestion professionnels, de qualité et démontre d'excellentes connaissances du domaine. Je suis pleinement satisfait des services rendus. Merci et félicitations à toute l’équipe."

– Michel Rochette –

Nos clients témoignent

"Je suis administrateur d’un syndicat de copropriétaires depuis plus de 8 ans, et copropriétaire depuis plus longtemps. Cette firme offre des services de gestion professionnels, de qualité et démontre d'excellentes connaissances du domaine. Je suis pleinement satisfait des services rendus. Merci et félicitations à toute l’équipe."

– Michel Rochette –

Informations utiles :

Covid-19 information : Chers Clients, la situation du coronavirus qui évolue régulièrement, impacte le quotidien des immeubles que nous gérons et de leurs occupants. Durant cette période délicate nous sommes disponibles et accompagnons nos Syndicats et propriétaires dans l'application des mesures conseillées par le gouvernement pour éviter la propagation du virus covid-19. Par ailleurs nous nous imposons aussi ces mesures de prévention en organisant le travail à distance avec nos équipes afin de préserver leur santé et vous garantir la continuité du service.
Pour toutes questions, nous vous invitons à nous contacter par email via les coordonnées habituelles de votre gestionnaire ou via info@sequoias.ca